협조처 기능은 내 결재선에서 최종 승인 후, 협조처에 등록된 팀(부서)에게 승인을 요청하는 기능입니다. 프로젝트 진행을 위한 협조 부서의 확인이 필요할 경우, 팀 내 승인 완료 후 타 부서의 승인 협조를 구하는 경우 등에서 활용할 수 있습니다.
참고: 해당 기능은 Collavate 비즈니스 및 엔터프라이즈 에디션에서 제공되는 기능으로, 관리자 계정으로 로그인 후 기능 활성화를 체크해야 이용할 수 있습니다. 협조처 기능 사용에 관한 도움말은 협조처 기능 사용하기 문서를 확인하십시오.
협조처 결재 기능 활성화
관리자 메뉴를 선택합니다.
전자결재를 선택합니다.
협조처, 수신처 기능 토글 버튼을 활성화합니다.
저장을 클릭합니다.
협조처 기능을 사용하여 확인 요청 보내기
상신하고자 하는 전자결재 문서를 작성합니다.
결재자를 입력합니다.
협조처 탭으로 이동합니다.
협조처 탭에 그룹 이메일 계정을 입력합니다.
상신하기를 클릭합니다.
모든 승인 프로세스가 완료되고 나면 협조처에 입력된 그룹스 이메일로 협조 요청알림 메일이 발송됩니다.
도움말: 입력한 결재선에서 승인 프로세스가 모두 완료되고 최종 승인 되면, 협조처에 등록된 그룹 이메일로 알림 메일이 발송됩니다. 협조처 승인 그룹은 승인/협조가 필요한 팀원을 승인자로 등록한 후, Reference 버튼을 클릭하여 프로세스를 진행할 수 있습니다.
등록된 승인자는 이메일 알림을 받게 되며, 전자결재 → 수신/협조 문서함에서 협조 요청받은 문서를 확인할 수 있습니다.