공유 템플릿을 이용하면 회사의 각종 양식을 전자결재 템플릿으로 저장하여 이용할 수 있습니다. 가령, 회사 구매품의서 문서를 공유 템플릿으로 지정하여 직원들이 구매품의 기안이 필요할 경우 템플릿을 선택하여 이용할 수 있습니다.
공유 템플릿 기능은 비즈니스 플랜 이상에서 제공되며 오직 관리자만 공유 템플릿으로 회사의 양식을 등록하거나 수정할 수 있습니다.
메뉴에서
템플릿을 선택합니다.
공유 템플릿을 클릭합니다.
새로운 템플릿 생성 버튼을 클릭합니다.
원하는 파일 양식을 선택합니다.
파일을 작성한 후, 태그 및 전자결재 사항 등을 입력합니다.
공유 템플릿 저장을 클릭합니다.
공유 템플릿은 생성 시 도메인의 모든 이용자가 템플릿 → 공유 템플릿 메뉴에서 사용할 수 있습니다.
참고: 이미 저장된 양식이 있는 경우, 업로드 또는 내 드라이브에서 파일 추가를 이용해 문서를 불러올 수도 있습니다.