메뉴에서
템플릿을 선택합니다.
내 템플릿을 클릭합니다.
새로운 템플릿 생성 버튼을 클릭합니다.
원하는 파일 양식을 선택합니다.
파일 내용을 추가하고, 검토자, 태그 등 전자결재 정보를 입력합니다.
템플릿 저장을 클릭합니다.
참고: 이미 활용중인 양식이 있는 경우, 업로드 또는 내 드라이브에서 파일 추가를 클릭하여 저장된 양식을 불러올 수 있습니다.
도움말: 템플릿에서는 특정 단계의 결재선을 공란으로도 저장할 수 있습니다. 이 경우, 추후 템플릿 사용자가 해당 템플릿을 불러오게 되면 빈 공간에 결재자를 채워 넣을 수 있습니다.
참고:
문서 작업 중, 전자결재 설정 영역에서 템플릿 저장 버튼을 클릭해 바로 템플릿으로 저장할 수도 있습니다.
개인 사용자는 개인 템플릿(내 템플릿)만 생성 가능하며, 오직 Collavate 관리자 계정만 조직 사용자를 위한 공유 템플릿을 작성할 수 있습니다.
전자결재 옵션 영역에서 현재 등록된 결재자를 자주 사용하는 결재선으로 저장해, 저장된 결재선 불러오기가 가능합니다. 해당 기능에 대한 자세한 정보는 결재선 등록하기 문서를 참조하십시오.
관리대장 기능을 설정하여 해당 템플릿에 제출된 정보를 자동으로 기록할 수 있습니다. 해당 기능에 대한 자세한 정보는 관리대장 도움말을 참조하십시오.