템플릿이란, 자주 사용하는 문서 양식 및 해당 문서 양식의 기본 승인자를 저장하는 기능입니다. 템플릿을 활용하면 더 빠른 문서 작성 및 결재가 가능합니다.
템플릿 유형
콜러베이트 템플릿에는 크게 다음의 세가지 유형이 존재합니다.
내 템플릿: 모든 사용자가 개별적으로 만들고 사용이 가능한 템플릿입니다.
공유 템플릿: 조직 관리자가 설정한 조직의 공용 템플릿입니다.
샘플 템플릿: 콜러베이트에서 무료로 제공하는 다양한 양식의 샘플 문서입니다.
도움말: 생성된 내 템플릿은 COLLAVATE User Template 폴더에, 공유 템플릿은 COLLAVATE Template 폴더에 자동으로 저장됩니다.
* 두 폴더에 대한 소유권은 콜러베이트 문서 관리자에게 있습니다.
개인 및 공유 템플릿 사용하기
생성된 개인 또는 공유 템플릿이 존재한다면, 간단하게 클릭을 통해 전자결재를 진행할 수 있습니다.
템플릿 메뉴로 이동합니다.
사용할 내 템플릿 또는 공유 템플릿을 클릭합니다.
팝업 화면에서 템플릿 사용하기를 클릭합니다.
승인자를 지정하고 상신하기를 클릭합니다.
참고:
원본 템플릿은 변경되지 않습니다.
해당 화면에서 템플릿 수정 및 템플릿 삭제 등의 기능 또한 사용할 수 있습니다.
오직 관리자만 공유 템플릿의 생성, 수정 및 삭제 권한을 갖습니다.
샘플 템플릿 사용하기
메뉴에서
샘플 템플릿을 클릭합니다.
사용하고자 하는 템플릿을 클릭합니다.
팝업 화면에서 사본 만들기를 클릭합니다.
내 템플릿 또는 공유 템플릿 버튼을 클릭합니다.
참고: 공유 템플릿 생성 버튼은 관리자 계정에서만 노출됩니다.