전자결재 제출 시, 문서 제목 앞 또는 뒤에 일정한 규칙에 따라 자동으로 부여되는 채번을 설정할 수 있습니다. 이를 통해 제출일자, 부서명 등 원하는 정보를 문서 제목에 추가하여 체계적으로 관리할 수 있습니다.
관리자 메뉴를 선택합니다.
채번 규칙 메뉴를 선택합니다.
원하는 순서로 화면의 변수를 클릭합니다.
저장을 클릭합니다.
참고:
필요한 경우 각 변수 사이에
_ “ : &와 같은 기호나 문구를 자유롭게 작성하여 추가할 수 있습니다.문서 제목 미리보기를 통하여 현재 설정된 채번 규칙의 샘플을 확인할 수 있습니다.
사용 가능 채번 규칙 변수 목록
변수 이름 | 설명 |
${companyCode} | 회사이름 (관리자 메뉴의 ‘도메인 설정’ 메뉴 화면에 지정된 회사이름) |
${teamName} | 사용자 프로필에 저장된 부서명 |
${thisYear} | (마지막 두자리) 현재년도예) 20xx -> xx |
${thisYearFull} | (네자리) 현재 년도예) 20xx -> 20xx |
${thisMonth} | 현재 월 |
${today} | 현재 일자 |
${number} | 누적 문서 제출 수 (만약 년/월/일자 코드 중 하나라도 본 변수와 함께 사용될 경우, 번호는 매 24시간 내 초기화됨) |
${collavateType} | 문서 종류 메뉴에서 지정된 문서 종류 (카테고리) |
${userCompany} | 상신한 사용자의 프로필에 저장된 회사명 |
${templateAlias} | 공유 템플릿 별칭 |
${documentTitle} | 문서 제목 |
파일 확장자 및 채번 위치 설정하기
구글 드라이브에서는 기본적으로 확장자가 문서명에 포함되어 있어, 채번 규칙이 파일명 뒤에 추가되도록 설정 되어있다면, 운영 체제가 파일 유형을 인식하지 못할 수 있습니다. 이러한 경우, 채번 규칙을 확장자 앞으로 설정하세요.
관리자 메뉴를 선택합니다.
채번 규칙 메뉴를 선택합니다.
확장자 및 채번 위치 설정에서 원하는 위치의 옵션을 선택합니다
저장을 클릭합니다.