Collavate에서는 파일 중 개인정보가 있는 파일에 대하여 GDPR 위험도를 3단계(간접적인 개인정보, 직접적인 개인정보, 민감한 개인정보)로 설정이 가능합니다.
GDPR 기능 활성화하기
관리자 메뉴로 이동합니다.
GDPR 메뉴를 선택합니다.
GDPR 레벨 기본 만료일을 설정합니다.
EU GDPR 규정을 위한 개인 정보보호 담당자 설정 메뉴를 클릭합니다.
회사 내 개인 정보 보호 책임자 및 EU 개인 정보 책임자에 대한 정보를 기입합니다.
저장을 눌러 입력사항을 저장합니다.
참고: GDPR 레벨은 일반적으로 2년으로 설정되어 있으나, 회사 정책에 따라 다르게 설정할 수 있습니다.
도움말: Collavate가 제공하는 세가지 개인정보 리스크 보안 수준은 다음과 같습니다.
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드라이브 매니저에서 GDPR 레벨 설정하기
좌측
드라이브 매니저 아이콘을 클릭합니다.
문서 목록에서 GDPR 위험도 컬럼에 마우스 커서를 위치시킵니다.
지정할 위험도 레벨에 맞게
를 클릭합니다.
전자결재 정보에서 GDPR 레벨 설정하기
콜러베이트 전자결재 문서를 클릭합니다.
전자결재 프로세스 화면에서 유럽 개인정보 보호 GDPR 리스크 관리를 클릭합니다.
지정할 위험도 레벨에 맞게
참고:
GDPR 레벨은 클릭과 동시에 저장됩니다.
GDPR 레벨이 설정된 문서를 클릭시 만료 예정일을 확인할 수 있습니다.
를 클릭하여 파일에 GDPR 위험도 레벨 설정을 제거할 수 있습니다.