이 문서는 콜러베이트 Google 문서와 시트 확장 프로그램의 사용 방법을 설명합니다. 만약 아직 확장 프로그램을 설치하지 않았다면, 다음 가이드를 참조하여 먼저 설치를 완료해 주십시오: 콜러베이트 구글 문서/시트 확장 프로그램 설치하기
콜러베이트 확장 프로그램을 활용하여 작성 중인 구글 문서 화면에서 벗어나지 않고 승인 요청을 전송할 수 있습니다.
새로운 승인 요청 제출하기
승인 요청을 제출하려는 Google 문서 또는 Google 스프레드시트를 엽니다.
상단 메뉴의 확장 프로그램 탭으로 이동한 후, 콜러베이트 → Start를 클릭합니다.
승인 요청의 세부 정보를 설정합니다.
마감 기한 (선택): 승인 요청의 마감일을 지정하고, 마감 기한이 초과될 경우 어떻게 처리할지 설정합니다.
결재선 (필수): 승인 요청을 검토할 사용자를 지정합니다. 동일한 승인 단계에 포함된 사용자는 동시에 문서를 검토할 수 있으며, 다음 승인 단계에 포함된 사용자는 이전 단계의 모든 사용자가 승인(approve) 또는 반려(reject)를 완료한 이후에만 검토를 시작할 수 있습니다.
협조 (선택): 승인 요청이 승인된 이후, 추가적으로 문서를 확인해야 하는 그룹 이메일을 입력합니다.
수신처(CC) (선택): 승인 완료 알림을 함께 받아야 하는 사용자를 입력합니다.
코멘트 (선택): 승인 완료 알림을 함께 받아야 하는 사용자를 입력합니다.
(선택) 추가 옵션 및 태그를 지정합니다.
즐겨찾기에 추가: 현재 지정된 결재선을 즐겨찾기로 저장합니다.
기본 접근 권한 유지: 승인이 완료된 이후에도 검토자와 제출자(본인)의 수정 권한을 유지합니다.
문서 사본으로 제출: 원본 문서는 그대로 두고 사본을 생성하여 승인 요청을 제출합니다.
“Collavate” 폴더로 이동: 승인 요청 문서를 “Collavate”라는 이름의 폴더로 이동합니다.
Start Process 버튼을 클릭합니다.
제출이 완료되면, 지정된 검토자는 이메일을 통해 검토 요청을 받게 되며 애드온 또는 이메일에서 즉시 승인을 진행할 수 있습니다.
제출된 승인 요청의 진행 상황 확인하기
선택한 문서에서 이미 진행 중인 승인 프로세스가 있는 경우, Collavate 실행 시 자동으로 해당 정보를 불러옵니다.
승인 요청을 제출하려는 Google 문서 또는 Google 스프레드시트를 엽니다.
상단 메뉴의 확장 프로그램 탭으로 이동한 후, 콜러베이트 → Start를 클릭합니다.
현재 진행 중인 승인 세부 정보를 확인합니다.
