알림: 콜러베이트 AI 요약 기능이 베타 버전 동안 모든 사용자에게 무료로 제공됩니다. 정식 출시 이전까지 제한된 기능으로 모든 문서를 요약할 수 있으며, 보완 후 정식 출시될 예정입니다.
Collavate의 AI 요약 기능은 문서의 핵심 내용을 자동으로 추출하여, 모바일 및 작은 화면에서도 주요 내용을 빠르게 파악할 수 있도록 도와줍니다.
이를 통해 불필요한 커뮤니케이션을 줄이고, 모든 참여자가 일관된 정보를 기반으로 효율적인 의사결정을 내릴 수 있습니다.
콜러베이트 AI 요약 기능을 위한 사전 준비
관리자 설정 방법
도메인 구성원이 AI 요약 기능을 사용할 수 있도록 허용하려면 다음을 따르십시오.
콜러베이트 관리자 계정으로 로그인합니다.
관리자 → 콜러베이트 AI 메뉴로 이동합니다.
AI 요약 기능을 사용 설정
합니다.
(선택) 만약 전자결재 문서를 열람할 때 자동으로 AI 요약 기능이 실행되게 설정하려면 자동 요약 기능을 선택합니다.
저장을 클릭합니다.
콜러베이트 AI 요약 기능 활용하기
문서 내용에 대한 AI 요약 생성하기
콜러베이트로 제출된 문서에 대하여 AI 요약을 생성하려면 다음을 따르십시오.
전자결재 메뉴로 이동합니다.
리스트에서 전자결재를 열람합니다.
전자결재 팝업 좌측 하단의 문서 목록에서 요약을 생성하고자 하는 문서의 요약하기 버튼을 클릭합니다.
참고: 베타 버전 기간 동안 요약 기능을 사용하면, AI가 선택된 문서를 500자 이내로 자동 요약합니다. 생성된 요약본은 저장되지 않으며, 팝업 화면을 닫거나 화면을 이동하면 자동으로 삭제됩니다.
다음의 경우에는 요약본이 생성되지 않을 수 있습니다:
요약할 텍스트가 충분하지 않은 경우
이미지가 지나치게 많이 포함된 문서
지원되지 않는 확장자(png, jpg,exe 등)
자동 요약 기능 비활성화하기
만일 관리자가 자동 요약 기능을 설정한 경우, 모든 전자결재를 열람할 때마다 AI 요약 기능이 자동 활성화됩니다. 만약 이를 비활성화 하고 싶은 경우, 일반 사용자는 다음을 통해 자신의 계정에서 자동 요약 기능을 비활성화할 수 있습니다.
전자결재 팝업 좌측 하단의 문서 목록에서 요약을 생성하고자 하는 문서의 요약하기 버튼을 클릭합니다.
요약 영역 우측 상단의 X(닫기) 버튼을 클릭합니다.
알림 창에서 자동 요약 기능 비활성화하기 옵션을 선택합니다.
닫기를 선택합니다.