Collavate 문서관리자로 지정된 사용자는 회사의 모든 사용자들이 진행한 전자결재 파일과 첨부파일을 일괄 백업할 수 있습니다.
참고: 백업 진행은 문서관리자로 지정된 Google 계정으로만 진행할 수 있습니다. 문서 관리자 설정에 관련된 설명은 해당 문서를 참조하십시오: 문서 관리자 설정 및 변경
Google Takeout을 통해 파일 다운로드하기
1. 문서 관리자로 지정된 Google 계정으로 로그인합니다.
2. Google Takeout 웹사이트로 이동합니다.
3. 포함할 데이터를 모두 선택해제한 후. Google Drive만 선택합니다.
4. 드라이브 컨텐츠 옵션을 모든 Google Drive 파일 및 폴더로 변경합니다.
5. 다음 단계를 클릭합니다.
6. 파일 형식(ex. ZIP), 파일 최대 크기(ex. 2GB) 및 게재 방법을 설정합니다.
7. 보관 파일 만들기를 클릭합니다.
8. 파일 생성이 완료되면 이메일로 알림이 발송됩니다.
9. 링크를 통해 백업파일을 다운로드합니다.
전자결재 서명이 포함된 PDF 파일 다운로드하기
Collavate에서는 전자결재 승인 내역 및 문서 컨텐츠가 포함된 PDF파일을 다운받을 수 있습니다. 해당 기능에 대한 자세한 설명은 다음 문서를 참조하십시오: 전자결재 문서를 PDF 파일로 인쇄하기
도움말: 만약, 내 회사의 모든 사용자의 PDF 파일을 일괄 백업받으시려면 고객 지원이나 영업 담당자 문의를 통해 진행하실 수 있습니다. 단, 본 일괄 다운로드 서비스는 콜러베이트 유료고객에 한해 제공되며 문서의 수량이나 계약 조건에 따라 별도의 유료 요금이 청구될 수 있습니다. |