문서 관리자 계정은 전자결재 문서에 대해 소유권을 갖는 계정으로, 이를 통해 회사 중요 문서인 전자결재 문서를 중앙에서 보관하고 관리할 수 있습니다.
문서 관리자 설정하기
관리자 메뉴를 선택합니다.
도메인 설정을 선택합니다.
문서 관리자로 사용할 계정을 입력합니다.
저장을 클릭합니다.
중요: 문서 관리자를 지정할 때는 별도의 계정을 사용하는 것을 권장합니다.
문서 관리자와 관리자가 동일한 계정을 사용할 경우, 사용자 실수로 인해 보관된 문서가 의도치 않게 삭제되거나 수정될 수 있습니다.
문서 관리자 변경하기
도메인 설정을 선택합니다.
변경할 문서 관리자 계정을 입력합니다.
소유권 이전 체크박스 옵션을 확인합니다.
저장을 클릭합니다.
참고: 체크박스는 현재 설정된 문서 관리자 계정이 아닌 다른 계정을 입력할 경우 자동으로 나타납니다.
중요: 문서 관리자 변경을 원하는 경우 반드시 다음 소유권 이전 옵션을 충분히 숙지하십시오.
소유권 이전 옵션을 체크하지 않을 경우: 변경 작업 이전의 문서에 대한 소유권은 이전 문서 관리자 계정에 모두 남게됩니다.변경 작업 이후의 문서에 대한 소유권은 새로운 문서 관리자 계정에 있습니다.
소유권 이전 옵션을 체크할 경우: 변경 작업 이전과 이후의 문서 전체에 대한 소유권이 새로운 문서 관리자 계정으로 이관됩니다. 파일 양에 따라 이관 작업은 최대 수 시간이 걸릴 수 있습니다.